A KULT2 II. Kerületi Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. nyilvános pályázatot ír ki az alábbi feltételekkel a Klebelsberg Kultúrkúria kulturális intézményében található büfé üzemeltetése céljára történő bérbeadására.
1. A Kiíró adatai
Kiíró neve: KULT2 Nonprofit Kft.
Kiíró székhelye: 1022 Budapest, Marczibányi tér 5/A
Kiíró telefonszáma: +36-20-299-7700
Kiíró e-mail címe: deme.zsolt@kult2.hu
2. A pályázat tárgya
A KULT2 II. Kerületi Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. (a továbbiakban: Kiíró) a működtetésében lévő Klebelsberg Kultúrkúriában (1028 Budapest, Templom u. 2-10.) büfé üzemeltetésére határozott idejű pályázatot hirdet.
Az üzemeltetésre kiírt büfé a Kiíró használatában, de Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat tulajdonában áll, ezért a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény rendelkezései, valamint a Budapest Főváros II. Kerületi Önkormányzat Képviselő-testületének az Önkormányzat vagyonáról és a vagyontárgyak feletti tulajdonosi jog gyakorlásáról, továbbá az önkormányzat tulajdonában lévő lakások és helyiségek elidegenítésének szabályairól, bérbeadásának feltételeiről szóló 34/2004. (X. 13.) önkormányzati rendelete hatálya alá tartozik.
3. A pályázat célja
Üzemeltetési szerződés kötése a nyertes Pályázóval a felhívásban szereplő kulturális intézményben a büfé működtetésére.
A büfé működtetésének célja, hogy az intézmény látogatói és dolgozói megfelelő színvonalú és árszintű büfé-szolgáltatást vehessenek igénybe az épületen belül.
4. Az üzemeltetési szerződés időtartama
Egy év időtartamra, terv szerint 2026. május 1. napjától , 2027. április 30. napjáig.
5. Az üzemeltetésre szánt büféhelyiség adatai
Cím: 1028 Budapest, Templom u. 2-10.
Alapterület: kb. 10 m2
Műszaki állapot: összes közművel rendelkezik.
6. A pályázók köre
A pályázaton részt vehet bármely, a meghatározott szolgáltatás teljesítésére engedéllyel rendelkező természetes és jogi személy, valamint jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet.
7. Elvárások
Az üzemeltetőnek feladata színvonalas szolgáltatás nyújtása a kulturális intézmény látogatóinak és dolgozóinak egyaránt, az intézmény nyitvatartási idejéhez igazított módon.
Elvárt nyitvatartás:
– hétfőtől-péntekig legalább: 9-12 és 16-19 óra között
– hétköznap esténként és hétvégén egy hétre előre egyeztetve a rendezvényekhez igazítva
8. A pénzügyi feltételek
A Pályázó vállalja, hogy a büféhelyiség üzemeltetéséért a Kiíró és a Pályázó között a nyertes ajánlat alapján létrejövő szerződésben szereplő üzemeltetési díjat minden hónap 10. napjáig megfizeti.
A Pályázó köteles legkésőbb a szerződés megkötésével egyidejűleg kettő havi üzemeltetési díjnak megfelelő kauciót a Kiíró részére letenni, amely összeg a Pályázónak felróható szerződésszegés esetén vagy üzemeltetési díj megfizetésének elmulasztása okán kerülhet felhasználásra.
A 45 napnál hosszabb üzemeltetési díjhátralék a szerződés azonnali felmondását eredményezi.
A pályázat kiírója minimálisan megajánlható üzemeltetési díjat határoz meg, melynek összege minimum 70.000 Ft + ÁFA/hó. A rezsiköltségét (közüzemi átalány) az üzemeltetési díj nem foglalja magában.
9. A szerződéskötés feltételei
A Pályázó nyilatkozatban vállalja, hogy a saját költségén biztosítja a zavartalan és színvonalas üzemeltetéshez szükséges bútorzatot, berendezési tárgyakat, megfelelő technikai eszközöket.
A birtokba lépés napjától az üzemeltető köteles gondoskodni a használatába került eszközök, ingatlanrész biztonságával kapcsolatos feladatok végrehajtásáról, a tűz, munka és környezetvédelmi, illetve a tevékenységre vonatkozó további hatósági előírások, rendszabályok betartásáról, kidolgozásáról.
A büfé üzemeltetéséhez szükséges megfelelő képesítéssel rendelkező, egészségügyi alkalmassági vizsgálaton részt vett személyzetet a Pályázónak kell biztosítania.
A Pályázónak vállalnia kell, hogy a büfét csak rendeltetésszerűen használja, betartja az intézmény szabályait, házirendjét.
A Pályázónak vállalnia kell az előírt szabványnak megfelelő felszereltség és üzemeltetés folyamatos biztosítását.
A Kiíró részéről elvárás, hogy a Pályázó biztosítsa a bankkártyával történő fizetés lehetőségét.
A megpályázott ingatlanban a büfé üzemeltetésén kívüli más tevékenység, vagy a büfében étel- és italféleségeken kívüli egyéb termék árusítása kizárólag a Kiíró írásbeli hozzájárulásával történhet.
A büfé albérletbe, más számára üzemeltetésbe nem adható, az üzemeltető mint jogi személy jogutód nélküli megszűnése esetén a szerződés megszűnik.
Az üzemeltetésre átvett helyiségek és a büféasztalok, valamint a büfé előtti terület és a kerti kitelepülés tisztántartása, napi takarítása az üzemeltető feladata és kötelessége.
A nyertes pályázónak ellenszolgáltatás ellenében vállalnia kell, hogy a nyitvatartási idejében Buda Szóda cserepontot működtet.
A nyertes pályázó az üzemeltetés során folyamatosan köteles biztosítani a büfé higiéniai megfelelését, az árusított árukészlet megfelelő minőségét, az árak ártáblán közzétételét, amelyet a Kiíró folyamatosan ellenőrizhet.
Kiíró fenntartja a jogot, hogy a működésre és az árukészletre vonatkozóan ajánlásokat fogalmazzon meg.
Az üzemeltetett helyiségek állagmegóvása az üzemeltető feladata.
Az üzemeltetési szerződés megszűnésekor az üzemeltető köteles a helyiséget és annak leltárszerinti berendezési tárgyait eredeti állapotban a pályázat kiírójának visszaadni.
A Pályázónak vállalnia kell a HACCP szabványnak megfelelő felszereltség és üzemeltetés folyamatos biztosítását.
Dohánytermék árusítása TILOS!
Jövedéki termék árusítása esetén az üzemeltető köteles a jogszabályi előírások fokozott betartására.
Az üzemeltető köteles a tevékenységével összefüggésben keletkező hulladék szelektív gyűjtésére.
Pályázónak a szerződés megkötése előtt nyilatkoznia kell, hogy nem áll csőd-, felszámolási eljárás alatt, nincs ellene folyamatban végrehajtási eljárás, valamint átlátható szervezetnek minősül (amennyiben jogi személy).
10. Tevékenységi kör
A kiszolgálás módja: pultnál, jó idő esetén szabadtéri teraszos résszel bővítve, egyes rendezvényeken kerti kitelepüléssel.
Az étel- és italválasztékot a hatályos szabályozásnak megfelelően kell összeállítani, a Kiíróval egyeztetve.
Az árusítandó termékek körének megajánlása során a Pályázó biztosítson megfelelő tápértékű, változatos, egészséges és jó minőségű élelmiszereket, különös tekintettel:
– friss pékáru, sütőipari termék
– szendvics, melegszendvics és egyéb hidegkonyhai termékek
– csokoládé, müzli szelet, édesség
– sütemények
– üdítő (szénsavas/rostos)
– meleg italféleség (kávé, tejes kávé, forró csoki, tea)
– gyümölcs, saláta
– alternatív élelmiszerek (gluténmentes, paleo, tejmentes)
– gyerekeknek szóló menü (pl.: Szendvics/ hamburger/hot dog + gyümölcs + üdítő)
– programokhoz kapcsolódó menü kínálatok
11. A pályázat formai és tartalmi követelményei
A pályázatot elektronikus úton kell benyújtani a deme.zsolt@kult2.hu e-mail címre.
A tárgyban kérjük feltüntetni: „Pályázat kulturális intézményben működő büfé üzemeltetésére.”
A pályázatok beérkezésének határideje: 2026. 03. 31. 15:00 óra
A pályázathoz csatolni kell:
a Pályázó nevét, címét, egyéb elérhetőségeit (telefon, e-mail cím stb.),
a büfé működtetésére, üzemeltetésére, üzletpolitikájára vonatkozó koncepciót, üzleti tervet
büfé kínálatának részletes bemutatását, beárazva,
a Pályázó eddigi tevékenységének rövid ismertetését,
referenciákat,
a havi üzemeltetési díjra vonatkozó ajánlatot, a Pályázó nyilatkozatát arról, hogy vállalja jelen pályázati kiírásban foglalt feltételek betartást.
12. A pályázattal kapcsolatos egyéb információk
A Pályázó feladata – eredményes pályázat esetén – a bejelentésköteles kereskedelmi tevékenységre vonatkozó nyilvántartásba vétel kezdeményezése, a szükséges igazolás – a működési engedély kiadásáról – beszerzése és a szakhatóságok által előírtak teljesítése.
A közüzemi díjakat a pályáztató átalány formájában állapítja meg évente előre, minden év január 1-jén, jelen kiíráshoz kapcsolódó havi közüzemi átalánydíj: 20.000 Ft
13. A pályázati kiírás eredménytelensége
A Kiíró fenntartja a jogát a pályázati kiírás eredménytelennek nyilvánítására.
Eredménytelen, illetve részben eredménytelen a pályázati kiírás, ha
nem érkezett pályázati ajánlat,
a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg teljes körűen a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek,
a Kiíró az eljárás érvénytelenítéséről döntött, mert a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, illetve ha valamelyik Pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi Pályázó érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el.
14. A pályázat bontása és elbírálása
Az ajánlatok elbírálásának tervezett időpontja: 2026. április 10. 15 óra
A pályázat elbírálása során a Kiíró az alábbi szempontok alapján választja ki az összességében legelőnyösebb – nyertes pályázatot:
o A megajánlott bérleti díj az értékelés során: maximum 10 pont;
o A színvonalas és választékos kínálat az értékelés során: maximum 5 pont.
o A becsült értékesítési ár a termékösszetételre vonatkozóan az értékelés során: maximum 10 pont.
A pályázat elbírálása során legfeljebb 5 plusz pont szerezhető: környezetbarát csomagolású termékek, fenntartható élelmiszer-felhasználásra vonatkozó tájékoztatás, a művelődési ház munkavállalói részére biztosított kedvezmények leírása, egyéb kedvezmény program kidolgozása, stb.
Kiíró a fenti értékelési szempontok szerint 0-tól 10-ig terjedő skálán osztályozza ajánlattevő ajánlati pontjait, ahol a 10 a legjobb érték; az 1) pont esetén a 10 ezer forintonként 1 ponttal csökken az elérhető pont. A 2)-3) pontoknál a bírálóbizottság a kiírás alapján kialakított szempontrendszer szerint osztályozza az ajánlatokat.
A pályázatból kizárásra kerül az a pályázó,
- aki ellen csőd-, felszámolási eljárás van folyamatban, aki végelszámolás alatt áll;
- akinek az adóhatóságoknál nyilvántartott, 90 napot meghaladó adótartozása van;
- akinek a pályázat kiírója felé a pályázati beadási határidő lejártakor tartozása áll fenn;
- akinek a nyilvános cégkivonatán 1 évnél nem régebbi, le nem zárt negatív esemény szerepel, különösen: végrehajtás.
A pályázat érvénytelen, ha
- a pályázat benyújtására rendelkezésre álló határidő lejárta után nyújtották be;
- egyéb módon nem felel meg a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek.
Az elbírálás eredményéről minden pályázónak külön értesítést küldünk.
A pályázat benyújtása előtt a helyiségek megtekintésére lehetőség van.
Előzetes egyeztetés, illetve további felvilágosítás: Deme Zsolt; telefon: +36-20-299-7700
A KULT 2 II. Kerületi Kulturális Közhasznú Nonprofit Kft. fenntartja a jogot, hogy a pályázatot – az eljárás bármely szakaszában – indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa.